İK Otomasyonu

Anasayfa Çözümler İnsan Kaynakları Otomasyonu

İnsan Kaynakları Otomasyonu & HR Otomasyon Çözümleri

HR Otomasyonu: İşe Alımdan Çıkışa Tüm İK Süreçlerini Dijitalleştirin

Power Apps tabanlı self-servis İK portalı ve Power Automate onay akışlarıyla işe alım, onboarding, izin yönetimi ve çalışan bilgi taleplerini otomatize edin. İK ekibinin rutin yükünü %60 azaltın.

Demo Talep Et Ücretsiz Keşif Görüşmesi

Mevcut Durum

İnsan Kaynakları Süreçlerindeki Temel Zorluklar

İşe Alım Süreci Excel'de Yönetiliyor

Aday takibi, mülakat planlaması ve teklif süreçleri Excel tablolarıyla yönetiliyor; bilgi dağınık, süreç görünürlüğü düşük.

Onboarding Takibi Manuel ve Hatalı

Yeni çalışanın tamamlaması gereken adımlar manuel takip ediliyor; eksik adımlar gözden kaçıyor, bazı görevler unutuluyor.

İzin Talepleri WhatsApp ve E-posta ile

İzin talepleri mesajlaşma uygulamaları veya e-posta ile alınıyor; onay gecikmeli, kayıt tutulmuyor ve raporlama yapılamıyor.

Bordro Verileri Dağınık Sistemlerde

Çalışan bilgileri, fazla mesai ve prim verileri farklı sistemlerde tutuluyor; bordro hazırlığı her dönem manuel konsolidasyon gerektiriyor.

İK Ekibi Rutin Sorularla Meşgul

Çalışanların izin bakiyesi, sgk belgeleri ve yan haklar gibi sorularına yanıt vermek İK ekibinin stratejik işlere ayırabileceği zamanı tüketiyor.

Teknik Altyapı

TechLink HR Otomasyonu ile İK'yı Stratejik Role Taşıyın

Power Apps tabanlı self-servis portal, Power Automate onay akışları ve AI Chatbot entegrasyonuyla İK süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştiriyoruz.

Power Apps Portal

Self-servis İK portalı ve mobil uyumlu çalışan deneyimi uygulaması

Power Automate

Otomatik onay akışları, bildirimler ve süreç orchestrasyonu

AI İK Chatbot

7/24 çalışan, şirket politikalarına bağlı çalışan destek chatbotu

ERP Entegrasyonu

Mevcut bordro ve İK sistemiyle çift yönlü veri senkronizasyonu

Faydalar

Elde Edeceğiniz Sonuçlar

%50

Onboarding Süresi Kısalma

Otomatik görev atama ve takip ile yeni çalışanın sisteme entegrasyon süresi yarıya iner.

15 dk

İzin Onay Süresi

E-postadan çıkıp dijital akışa geçen izin süreçleri, ortalama 15 dakikada tamamlanır.

%60

İK Rutin Yük Azalma

Chatbot ve self-servis portal sayesinde İK ekibinin rutin işlem yükü yüzde altmış azalır.

Self-Servis

Bordro ve Belgeler

Çalışanlar bordro geçmişine, SGK belgelerine ve sözleşme kopyalarına self-servis portaldan ulaşır.

Otomatik

Compliance ve Arşivleme

Tüm İK belgeleri ve onay kayıtları otomatik arşivlenir; KVKK uyumlu yapılandırma sağlanır.

Metodoloji

Uygulama Sürecimiz

1. Hafta

Keşif

Mevcut İK süreçleri ve sistemler haritalanır, öncelikli otomasyon alanları belirlenir.

2-3. Hafta

Tasarım

Portal tasarımı, onay akışları ve chatbot konuşma senaryoları hazırlanır.

3-6. Hafta

Geliştirme

Çözümler geliştirilir, ERP entegrasyonları tamamlanır ve kullanıcı testleri yapılır.

6-8. Hafta

Canlıya Geçiş

Ekip eğitimi tamamlanır, sistem üretime alınır ve 30 günlük takip başlar.

SSS

Sık Sorulan Sorular

Logo Tiger, SAP HCM, Netsis, IK Plus ve diğer yaygın İK sistemleriyle API veya veritabanı entegrasyonu sağlanır. Mevcut sistem değiştirilmeden üzerine otomasyon katmanı eklenir.

Power Apps self-servis portal web tarayıcısı ve mobil cihazlardan erişilebilir. Şirket kimlik bilgileriyle tek oturum açma (SSO) sağlanır; eğitim materyalleri ile birlikte kolay başlangıç deneyimi sunulur.

Tüm kişisel veriler şifreli olarak saklanır; erişim yetkileri rol bazlı tanımlanır. Veri saklama süreleri politikaya göre otomatik yönetilir ve KVKK aydınlatma metinleri sistem içinde entegre edilir.

Power Apps mobile üzerinden tüm özellikler mobil cihazlardan kullanılabilir. Hem iOS hem Android desteklenir. Onaylama işlemleri Teams mobil uygulaması üzerinden de yapılabilir.

Organizasyon şeması değişiklikleri, yeni pozisyonlar ve onay hiyerarşisi güncellemeleri, yönetici panelinden kod gerektirmeden yapılabilir. Büyük yapısal değişiklikler bakım paketi kapsamında desteklenir.

Bugün Başlayın

İK ekibinizin rutin yükünü azaltıp stratejik projelere odaklanabilmesi için hemen bir keşif görüşmesi planlayalım.

Demo Talep Et Bize Ulaşın

[email protected]

Bilişim Vadisi, Sarıyer