Finans Otomasyonu & Finansal Süreç Otomasyonu

Finans Otomasyonu: Fatura İşlemeden Raporlamaya Tam Otomasyon

OCR tabanlı fatura okuma, Power Automate onay akışları ve Power BI finansal dashboardlarıyla finans departmanınızın verimliliğini katlayın. Fatura işleme süresini %75 kısaltın.

Demo Talep Et Ücretsiz Keşif Görüşmesi

Mevcut Durum

Finans Süreçlerindeki Temel Zorluklar

Fatura Onayı Günler Alıyor

Gelen faturalar manuel kontrol, ERP girişi ve çok kademeli onay zinciriyle işleniyor; süreç ortalama 3-5 gün sürüyor, tedarikçi ilişkileri zorlaşıyor.

Banka Mutabakatları Manuel ve Hatalı

Banka hesap mutabakatları her ay manuel yapılıyor; kayıt farklılıklarını tespit etmek ve düzeltmek ekstradan mesai gerektiriyor.

Raporlar Her Dönem Sıfırdan Hazırlanıyor

Aylık ve dönemsel finansal raporlar her seferinde aynı süreçle el ile hazırlanıyor; bu gereksiz tekrar hem zaman hem de hata riski yaratıyor.

Finansal Veriler Farklı Sistemlerde

ERP, banka, Excel ve muhasebe programındaki finansal verileri birleştirmek uzun süren, hata riskli bir konsolidasyon çalışması gerektiriyor.

Denetim Belgeleri Dağınık Arşivlerde

Denetçilerin istediği belgeler farklı klasörler, bilgisayarlar ve sistemlerde dağınık duruyor; her denetimde belge toplama büyük efor gerektiriyor.

Teknik Altyapı

TechLink Finans Otomasyonu ile Gerçek Zamanlı Finansal Yönetim

OCR teknolojisi, akıllı onay akışları ve Power BI dashboard'larıyla finans departmanınızı gerçek zamanlı veri ve otomatik süreçlerle donatıyoruz.

OCR Motor

Azure Form Recognizer ile yüksek doğruluklu fatura veri çıkarma

Power Automate

Akıllı onay akışları, eskalasyon kuralları ve SLA takibi

Power BI

CFO ve finans ekibine özel gerçek zamanlı finansal görünürlük

SQL/PostgreSQL

Finansal verilerin güvenli merkezi depolama ve sorgulama altyapısı

Faydalar

Elde Edeceğiniz Sonuçlar

%75

Fatura İşleme Süresi Azalma

OCR ve otomatik akış sayesinde fatura işleme süresi yüzde yetmiş beş oranında kısalır; günler yerine saatler içinde tamamlanır.

%95

Mutabakat Hataları Azalma

Otomatik karşılaştırma ve doğrulama ile mutabakat hata oranı yüzde doksan beş azalır.

Gerçek Zamanlı

Finansal Raporlama

Power BI dashboard'lar canlı veri beslemesiyle güncel kalır; raporlar artık dönem sonunu beklemez.

Saniyeler

Denetim Belgelerine Erişim

Tüm finansal belgeler merkezi arşivde etiketli ve aranabilir şekilde saklanır; denetçi taleplerine anında yanıt verilir.

CFO

Executive Dashboard

CFO ve üst yönetim için kişiselleştirilmiş finansal performans dashboard'u ile stratejik karar desteği sağlanır.

Metodoloji

Uygulama Sürecimiz

1. Hafta

Keşif

Mevcut finans süreçleri, sistemler ve raporlama gereksinimleri analiz edilir.

2-3. Hafta

Tasarım

OCR konfigürasyonu, onay matrisi ve dashboard wireframe'leri tasarlanır.

3-6. Hafta

Geliştirme

Çözümler geliştirilir, ERP entegrasyonu ve Power BI raporları tamamlanır.

6-8. Hafta

Canlıya Geçiş

Finans ekibi eğitilir, sistem üretime alınır ve ilk dönem kapatma desteği verilir.

SSS

Sık Sorulan Sorular

SAP FI/CO, Oracle Financials, Microsoft Dynamics 365 Finance, Logo Tiger, Netsis ve diğer yaygın ERP sistemleriyle çalışır. Entegrasyon derinliği proje kapsamında belirlenir.

Azure Form Recognizer ile standart fatura formatlarında yüzde doksan beş üzeri doğruluk oranına ulaşılır. İlk ayda şirketinizin fatura formatlarına özel model eğitimi yapılarak doğruluk artırılır. Belirsiz alanlar insan onayına yönlendirilir.

Tutar aralıklarına, tedarikçi kategorisine ve maliyet merkezine göre dinamik yetki matrisi tanımlanır. Matris yönetici panelinden kod gerektirmeden güncellenebilir.

e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu sağlanır. KDV hesaplamaları ve stopaj kontrolleri otomatize edilebilir. Yasal raporlama gereksinimleri (BA-BS mutabakatı vb.) için özel raporlar geliştirilir.

Birden fazla tüzel kişilik ve lokasyon için konsolide raporlama ve ayrı onay akışları desteklenir. Holding yapılarında grup raporlaması için özelleştirilmiş Power BI çözümleri sunulur.

[email protected]

Bağcılar, İstanbul